PRIVACY

Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016

In ottemperanza a quanto disposto dall’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016, GDPR, (di seguito più brevemente “Regolamento”) ed in osservanza al D. Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”, di seguito più brevemente “Codice”), come modificato dal D. Lgs. del 10 agosto 2018 n. 101, desideriamo informarLa che:
– i dati personali da Lei volontariamente forniti a Flexo S.r.l. all’atto della registrazione, in occasione di rapporti commerciali finalizzati alla conclusione di accordi contrattuali ed alla loro esecuzione, attività promozionali ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito della nostra attività nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti, sono oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti nel rispetto della normativa sopra richiamata;
– taluni dei dati personali da Lei forniti, in particolare quelli indicanti la data di nascita, saranno oggetto di trattamento per finalità direttamente connesse all’erogazione del servizio richiesto, in quanto i servizi e prodotti forniti da Flexo S.r.l. sono destinati unicamente ad operatori professionali del settore medico. Pertanto, non potrà essere considerato valido il consenso prestato da minori o da coloro che per evidenti ragioni di età non possano rientrare nella predetta categoria con ciò escludendo la possibilità del perfezionamento dell’acquisto sul sito;
– in caso di dati sensibili/particolari volontariamente forniti dall’interessato, il loro trattamento avverrà secondo le previsioni di cui all’art. 9 del Regolamento ed esclusivamente nei limiti delle finalità meglio specificate nella presente informativa;
– per trattamento di dati personali ai sensi dell’art. 4 del Regolamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016, Le comunichiamo quanto segue:

Finalità del trattamento
I suoi dati personali anagrafici verranno trattati per le seguenti finalità:
– istituzionali, connesse o strumentali all’attività della Flexo S.r.l. quali archiviazione, elaborazione, fatturazione, gestione cliente;
– per adempiere ad obblighi di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili, a fini di gestione amministrativa del rapporto da Lei instaurato con la Flexo S.r.l.;
– per adempiere ad obblighi contrattuali, di supporto tecnico e informazione tecnica, di assistenza post-vendita;
– di profilazione, attraverso l’analisi dei dati personali, in particolare nome e cognome, data di nascita e specializzazione professionale, al fine di analizzare le preferenze di acquisto ed interessi desunti dagli acquisti effettuati, dai click online su prodotti e/o sezioni del sito, ed inviare comunicazioni ed offerte personalizzate. Il trattamento dei Suoi dati personali per la descritta finalità di profilazione potrà avvenire anche tramite l’utilizzo di cookie di profilazione, previa acquisizione del Suo consenso all’installazione. Per conoscere la nostra politica sui cookie clicca qui;
– di marketing diretto, per la comunicazione su future iniziative commerciali, annunci di nuovi prodotti, servizi e offerte di Flexo S.r.l. mediante l’invio di materiale pubblicitario e newsletter via mail e/o cartaceo via posta.
I dati sensibili da Lei eventualmente forniti, verranno trattati unicamente per le operazioni indispensabili per adempiere agli obblighi anche precontrattuali, derivanti dal rapporto di fornitura all’interessato di beni, prestazioni o servizi in conformità al principio di pertinenza e non eccedenza dei dati trattati necessari per adempiere alle obbligazioni contrattuali e per l’applicazione delle agevolazioni fiscali.
Base giuridica del trattamento:
– il trattamento dei dati personali anagrafici e sensibili da Lei forniti è giustificato dalla necessità di ottemperare agli obblighi legali e fiscali al quale il Titolare del trattamento è soggetto ed alla necessità di esecuzione del contratto di cui Lei è parte o di esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.
– il conferimento dei Suoi dati anagrafici, e di quelli eventuali sensibili, è necessario per poter regolarmente adempiere agli obblighi contrattuali e di legge collegati al rapporto commerciale da Lei instaurato con Flexo S.r.l.: in loro assenza non è possibile dar seguito all’ordine di acquisto ed alla fatturazione con aliquota agevolata.
– il trattamento dei dati ai fini di marketing diretto e profilazione si fonda sul consenso facoltativo dell’interessato. Il mancato conferimento del consenso per tali finalità non determina alcuna conseguenza sui rapporti giuridici e contrattuali costituiti o in via di costituzione, mentre esclude la possibilità che l’interessato possa ricevere aggiornamenti e promozioni ed altre offerte in linea con le proprie preferenze.

Comunicazione e modalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità:
– i dati personali sono trattati in modo da garantire un’adeguata sicurezza e riservatezza, a tal fine i dati sono raccolti nel nostro data base protetti con misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso o l’utilizzo non autorizzato dei dati personali e delle attrezzature impiegate per il trattamento;
– i dati sensibili, eventualmente raccolti vengono conservati nei sistemi informatici di Flexo S.r.l., riducendo l’utilizzazione di dati personali e identificativi quando le finalità perseguite possano essere realizzate mediante dati anonimi ed opportune modalità che permettano di identificare l’interessato solo in caso di necessità. I dati sensibili che risultino eccedenti o non più necessari in quanto relativi allo svolgimento di attività valutative ormai esaurite non saranno oggetto di ulteriore e/o diversa utilizzazione da parte del Titolare del trattamento;
– nel rispetto delle finalità sopra indicate e consentite dalla normativa, i Suoi dati personali potranno essere comunicati all’esterno nell’ambito:
– di società collegate, controllanti e affiliate alla Flexo S.r.l.;
– dei partner commerciali Flexo S.r.l. (società produttrici, fornitori, vettori e corrieri, ecc.);
– posto che la Flexo S.r.l. opera in ambito internazionale, i dati in questione potranno essere trasferiti all’estero, all’interno del territorio comunitario, per l’esecuzione del contratto concluso tra Lei e Flexo S.r.l. Tali dati vengono trasferiti con l’ausilio di garanzie appropriate per la protezione dei Suoi dati.
Periodo di conservazione dei dati:
– i dati personali, anagrafici e sensibili, oggetto di trattamento nell’ambito dell’esecuzione del contratto verranno conservati compatibilmente con gli obblighi legali e fiscali (ad esempio leggi nazionali fiscali o antifrode, durata della garanzia del prodotto ecc.) che richiedono la conservazione dei dati per un determinato periodo di tempo.
Con riferimento ai dati personali anagrafici oggetto di trattamento per finalità di marketing diretto o di profilazione gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento. A tal proposito, come previsto dall’art. 21 del Regolamento, l’interessato potrà esercitare il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato
In ogni caso, ai sensi degli artt. 15 e ss. Capo III “Diritti dell’interessato” del Regolamento UE n. 679/16, Lei ha diritto:
– di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali in forma intelligibile;
– di ottenere la rettifica, l’integrazione o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano;
– di opporsi al trattamento;
– di revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basato sul consenso acquisito prima della revoca;
– di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante privacy).
L’interessato potrà esercitare i diritti a lui riservati in qualsiasi momento rivolgendosi ai seguenti contatti:
E-mail: flexo@flexovr.com
Telefono: +39 049 0981222 (PD), +39 045 6971034 (VR)

Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è:
Flexo S.r.l., in persona del legale rappresentante Luca Boscaro
Via Meucci n. 2
37135 Verona
Telefono: +39 049 0981222 (PD), +39 045 6971034 (VR)
E-mail: flexo@flexovr.com

Responsabili del trattamento
I responsabili del trattamento dati sono:
Avv. Edoardo Boscaro